Aprendiz de Rotina Administrativa

Responsabilidades e atribuições

Realizar atividades do arquivo digital e do arquivo físico, mediante acompanhamento, visando auxiliar no controle e facilidade no acesso aos documentos.Apoiar na operacionalização e organização dos eventos de endomarketing, atuando sob constante supervisão e orientação, de modo a contribuir no bom andamento das atividades.Conferir e organizar as notas fiscais e documentos dos eventos realizados, atuando sob constante supervisão e orientação, a fim de auxiliar na prestação de contas das ações da Unidade.Apoiar na logística das ações internas, tais como: reuniões, treinamentos, workshop, de modo a contribuir para o bom andamento dos eventos.Auxiliar em trabalhos simples, rotineiros e operacionais das ações e campanhas mensais de saúde e bem-estar do colaborador, atuando sob constante supervisão e orientação, de modo a contribuir para o bom andamento dos eventos.Auxiliar, na operacionalização das atividades, apoiando a equipe, atuando sob supervisão direta e constante, de modo a contribuir na execução dos processos de gestão de pessoas para as Unidades do Grupo UBEC.Preencher formulários, planilhas e outros documentos, utilizando softwares e sistemas específicos, para atendimento às atividades administrativas da Unidade.Apoiar no processo de recebimento, conferência e armazenamento de documentos, produtos, equipamentos, atuando sob constante supervisão e orientação.Auxiliar no atendimento aos estudantes e professores, sob orientação e monitoração constante da gestão imediata, em atividades de baixa complexidade, a fim de prestar informações e encaminhamentos de acordo com as necessidades.Apoiar no processo de digitação, digitalização, cópias de documentos, controle de atas de reuniões, com vistas a contribuir com os controles administrativos do seu setor e de outras áreas, quando for necessário.Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica: Ensino Médio em andamentoConhecimentos em Informática: Conhecimento básico em Excel e Word

Informações adicionais

Jornada de Trabalho: 🕒20h semanais – Segunda a sexta-feira 13h às 17 hSua experiência conosco 💙Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉 Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀