2 Vaga Jovem Aprendiz Divinópolis/MG

Descrição do Cargo — Jovem Aprendiz

O Jovem Aprendiz atuará em regime de apoio administrativo integrado, contribuindo com as rotinas da empresa em diferentes frentes, como administração, RH, logística, almoxarifado, finanças, secretaria e suporte. O objetivo é proporcionar aprendizado prático aliado à formação teórica, preparando o jovem para o mercado de trabalho em um ambiente colaborativo e estruturado.

Responsabilidades

Apoio Administrativo e RH

• Atender interfone e realizar o primeiro contato com fornecedores e visitantes.
• Auxiliar a equipe administrativa, o RH, a gerência e a direção em demandas diversas.
• Organizar documentos, arquivar propostas e contratos de clientes, digitalização seguindo critérios de classificação e conservação.
• Operar equipamentos de escritório e executar serviços de secretaria e copa.

Atendimento ao Cliente e Suporte

• Prestar atendimento ao cliente no setor de suporte, acolhendo solicitações e direcionando conforme a demanda.
• Auxiliar na resolução de dúvidas e encaminhamentos, garantindo uma comunicação clara e empática.
• Registrar e organizar chamados ou solicitações recebidas, contribuindo para a agilidade do setor.

Apoio a Demais Setores

• Auxiliar em demandas internas de outros setores da empresa, conforme necessidade e prioridade.
• Colaborar com equipes de diferentes áreas em atividades operacionais e organizacionais.
• Atuar de forma flexível e proativa, apoiando a integração entre os setores.

Logística e Almoxarifado

• Recepcionar, conferir e armazenar produtos e materiais em almoxarifados e estoque.
• Realizar lançamentos de entrada e saída, controlando estoques e organizando o espaço para facilitar a movimentação.
• Distribuir materiais a serem expedidos e providenciar a aquisição de itens conforme necessidade.

Compromissos

• Cumprir a jornada de aprendizagem teórica e prática conforme legislação vigente.
• Executar as atividades com responsabilidade, pontualidade e organização.
• Zelar pela conservação dos materiais, documentos e equipamentos da empresa.
• Seguir as orientações dos lideres e colaborar com o bom funcionamento da equipe.
• Manter sigilo e postura profissional no tratamento de informações internas.
• Atender clientes e colaboradores com empatia, respeito e clareza na comunicação.

Prioridades

• Atendimento ao cliente no setor de suporte, acolhendo solicitações e contribuindo para a resolutividade.
• Apoio integrado ao time administrativo, RH e gestão, atendendo demandas com agilidade e proatividade.
• Auxílio a demais setores em demandas internas, promovendo a integração entre áreas.
• Organização e controle do almoxarifado e estoques, garantindo a disponibilidade dos materiais.
• Gestão documental, incluindo arquivamento, classificação, digitalização e preservação de informações.
• Atendimento a fornecedores, clientes e equipe interna, assegurando clareza na comunicação.

Observações importantes:

• Idade 18 a 23 anos.
• Ensino médio completo. 
• Desejável: estar cursando graduação ou cursos técnicos em Análise de sistemas de informação, Administração, Ciencias Contábeis ou areas correlatas. 
• Carga horária: 4 horas diárias.